Thông đạt 1-C/VP ngày 03/01/1946 của Chủ tịch Hồ Chí Minh.

       Ngày 03 tháng 01 năm 1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký ban hành Sắc lệnh số 01 – văn bản hành chính đầu tiên của Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa. Sự kiện này đánh dấu sự ra đời của nền hành chính cách mạng Việt Nam, đồng thời khẳng định vai trò đặc biệt của văn bản, tài liệu trong hoạt động quản lý nhà nước. Trên cơ sở ý nghĩa lịch sử đó, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg ngày 17/9/2007, lấy ngày 03 tháng 01 hằng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam.

    Trải qua 80 năm xây dựng và phát triển, công tác lưu trữ đã góp phần quan trọng trong việc bảo vệ ký ức lịch sử, giữ gìn các giá trị văn hóa của dân tộc và cung cấp bằng chứng pháp lý phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành. Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin tin cậy, phản ánh trung thực quá trình hình thành và phát triển của đất nước, của mỗi cơ quan, tổ chức; đồng thời là cơ sở bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, doanh nghiệp.

    Trong những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp, các ngành. Việc tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ từng bước đi vào nền nếp; nhận thức của các cơ quan, đơn vị về vai trò của công tác lưu trữ ngày càng được nâng lên. Công tác thu thập, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được quan tâm thực hiện, từng bước đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác quản lý, điều hành và giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức và người dân.

    Cùng với đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ từng bước được triển khai quan tâm, tạo nền tảng cho việc xây dựng và hình thành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, phục vụ yêu cầu quản lý hiện đại, hướng tới xây dựng chính quyền số.

    Đại hội Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa lần thứ XX, nhiệm kỳ 2025–2030 đã xác định rõ: tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, trọng tâm là tạo đột phá trong cải cách thủ tục hành chính và môi trường đầu tư kinh doanh; thực hiện chuyển đổi số toàn diện để xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế số và xã hội số; đổi mới phương thức quản lý theo hướng kiến tạo, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Đặc biệt, Đại hội xác định dữ liệu là một trong năm trụ cột cốt lõi, tập trung xây dựng Kho dữ liệu dùng chung (Big Data) làm tài nguyên quan trọng phục vụ công tác quản lý và phát triển.

    Trong bối cảnh đó, công tác văn thư, lưu trữ giữ vai trò nền tảng trong việc hình thành, quản lý và khai thác dữ liệu. Việc quản lý chặt chẽ hồ sơ, tài liệu; đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử sẽ góp phần quan trọng vào cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

    Kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam là dịp để mỗi cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ; phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, góp phần xây dựng nền hành chính minh bạch, hiện đại, phục vụ sự phát triển bền vững của tỉnh Thanh Hóa trong giai đoạn mới.