Thực hiện Quyết định số 4308/QĐ-UBND ngày 29/10/2021 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc ban hành Bộ tiêu chí, thang điểm, phương pháp đánh giá, cách tính điểm để đánh giá, xếp hạng, xác định Chỉ số cải cách hành chính của các sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa, Sở Nội vụ hướng dẫn các sở, cấp tỉnh (gọi tắt là các sở) và UBND các huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt là các huyện) về việc tự đánh giá, chấm điểm để xác định Chỉ số cải cách hành chính (gọi tắt là Chỉ số CCHC) như sau:

1. Về tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí (TC), tiêu chí thành phần (TCTP)

- Căn cứ vào kết quả cải cách hành chính thực tế đạt được, các sở, các huyện tiến hành tự đánh giá, chấm điểm cho từng TC, TCTP trên cơ sở xem xét, đối chiếu với các tiêu chuẩn hoặc yêu cầu và cách chấm điểm tương ứng với từng TC, TCTP nêu tại các phụ lục kèm theo (các sở đánh giá theo Phụ lục 1; các huyện đánh giá theo Phụ lục 2; UBND cấp huyện hướng dẫn các UBND cấp xã đánh giá).

- Khi các tiêu chuẩn đánh giá quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật nêu tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng một văn bản khác thì được áp dụng theo quy định tại các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

- Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm TC, TCTP Chỉ số CCHC của sở, huyện phải do lãnh đạo đơn vị phê duyệt, gồm các nội dung sau:

(1) Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá, chấm điểm TC, TCTP Chỉ số cải cách hành chính của sở, huyện theo hướng dẫn tại Phụ lục 1, Phụ lục 2; UBND cấp huyện có thể tham khảo hướng dẫn đánh giá của Sở Nội vụ tại phụ lục 3;

(2) Giải trình các nội dung tự đánh giá, chấm điểm đối với các TC, TCTP không có tài liệu kiểm chứng hoặc tài liệu kiểm chứng không có đầy đủ thông tin kiểm chứng theo yêu cầu;

(3) Những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị (nếu có).

2. Về nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá, chấm điểm vào phần mềm (năm 2021 chưa áp dụng đối với UBND cấp xã)

Các sở, huyện tiến hành nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá, chấm điểm Chỉ số CCHC trên phần mềm theo các bước sau:

- Bước 1: Đăng nhập phần mềm Các sở, huyện đăng nhập vào phần mềm chấm điểm Chỉ số CCHC tại địa chỉ: http://chamdiem.thanhhoa.gov.vn theo hướng dẫn của Sở Nội vụ (tài khoản và mật khẩu đăng nhập cấp cho công chức tham dự tập huấn) hoặc đăng nhập vào phần mềm trên trang thông tin điện tử cải cách hành chính của tỉnh tại địa chỉ: cchc.thanhhoa.gov.vn.

- Bước 2: Nhập dữ liệu kết quả Các sở, huyện tiến hành nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá, chấm điểm và đính kèm file tài liệu kiểm chứng, giải trình kết quả tự đánh giá, chấm điểm tương ứng với từng TC, TCTP.

- Bước 3: Rà soát kết quả Sau khi hoàn tất việc nhập kết quả tự đánh giá, chấm điểm, các sở, huyện rà soát lại, bảo đảm tài liệu kiểm chứng và thông tin giải trình đối với từng TC, TCTP phải trùng khớp với nội dung tại báo cáo đã phê duyệt.

- Bước 4: Gửi kết quả Sau khi hoàn tất các bước trên, các sở, huyện gửi kết quả tự đánh giá, chấm điểm tới Sở Nội vụ qua phần mềm bằng việc nhấp chuột vào mục “gửi đánh giá” được hiển thị trên phần mềm.

3. Về tài liệu kiểm chứng

- Việc tự đánh giá, chấm điểm của sở, huyện phải kèm theo các tài liệu kiểm chứng (như: báo cáo, kế hoạch, thông báo, quyết định...) được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để xác định mức độ tin cậy của việc tự đánh giá, chấm điểm cho từng TC, TCTP.

- Ngoài việc cung cấp các tài liệu kiểm chứng được liệt kê tại Phụ lục 1, Phụ lục 2 các đơn vị có thể bổ sung các tài liệu kiểm chứng khác (nếu có) đủ độ tin cậy để chứng minh kết quả tự đánh giá, chấm điểm các TC, TCTP.

- Đối với các TC, TCTP không có tài liệu kiểm chứng hoặc tài liệu kiểm chứng không có đầy đủ thông tin kiểm chứng theo yêu cầu, các sở, huyện giải trình rõ về cách đánh giá, tính điểm tại Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số CCHC của sở, huyện và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin giải trình.

- Các file điện tử của tài liệu kiểm chứng đính kèm trên phần mềm phải là bản chụp của văn bản giấy dưới dạng ảnh (định dạng pdf) hoặc văn bản điện tử có chữ ký số theo quy định.

4. Thời gian thực hiện đánh giá

Thời gian để các sở, huyện tiến hành tự đánh giá, chấm điểm; gửi Báo cáo tự đánh giá chấm điểm cùng tài liệu kiểm chứng về Sở Nội vụ trước 25/12/2021. Sau thời hạn quy định, phần mềm sẽ tự động khóa. Quá trình thực hiện chấm điểm trên phần mềm nếu cần hỗ trợ, đề nghị các đơn vị liên hệ với các kỹ thuật viên của VNPT Thanh Hóa theo số điện thoại và địa chỉ các huyện hoặc Phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ; điện thoại: 02373.852.883; DĐ: 0975.050.788;0373.355.939 email: snv@thanhhoa.gov.vn hoặc thuydt1.snv@thanhhoa.gov.vn; hoananhngoc36@gmail.com để được hỗ trợ./.