Quy định thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

Ban Bí thư Trung ương Đảng vừa ban hành quy định thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử (Quy định số 338-QĐ/TW có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/7/2025).

Quy định số 338-QĐ/TW quy định việc cung cấp, thực hiện, quản lý và giám sát về thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Đối tượng áp dụng: 1) Các tổ chức đảng và đảng viên trong toàn Đảng; 2) Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc cung cấp, sử dụng và thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Nguyên tắc cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử

- Bảo đảm công khai, minh bạch, tuân thủ nghiêm các quy định của Đảng và Nhà nước.

- Thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử phải được thiết kế theo nguyên tắc lấy người dùng làm trung tâm, dễ sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ, đảng viên và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên.

- Bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu với các tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung" trong suốt quá trình cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

- Việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử có sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hình thức thực hiện bằng giấy, trừ trường hợp văn bản của Đảng có quy định khác.

- Bảo đảm khả năng tiếp cận công bằng, ưu tiên hỗ trợ vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo trong cung cấp và sử dụng thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

- Tính thích nghi của hệ thống và trách nhiệm giải trình, tăng cường khả năng truy vết, kiểm tra và minh bạch hoá toàn bộ quy trình xử lý thủ tục hành chính.

- Không được yêu cầu tổ chức đảng, đảng viên nộp lại hồ sơ giấy nếu đã có hồ sơ điện tử hợp lệ, trừ trường hợp do quy định khác của Đảng.

Yêu cầu đối với thủ tục hành chính của Đảng được cung cấp trên môi trường điện tử

- Đáp ứng thân thiện, dễ sử dụng, dễ khai thác và đánh giá chất lượng cung cấp; bảo đảm toàn bộ các hồ sơ thủ tục hành chính (trừ hồ sơ mật) được số hoá, tiếp nhận, xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng.

- Góp phần cắt giảm thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí cho tổ chức đảng và đảng viên trong quá trình thực hiện thủ tục; Quy trình thực hiện thủ tục hành chính phải được xây dựng khoa học, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra, giám sát; 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính (không mật) được cấp bản điện tử; bản giấy được cung cấp trong trường hợp có yêu cầu của tổ chức đảng, đảng viên có liên quan.

- Thực hiện tập trung một đầu mối trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, bảo đảm nguyên tắc "một cửa duy nhất" khi cung cấp thủ tục hành chính điện tử; sử dụng biểu mẫu điện tử thống nhất, đáp ứng yêu cầu về thông tin và thuận tiện cho việc xử lý tự động.

- Bảo đảm khả năng tương tác thông suốt, trao đổi thông tin hai chiều giữa người sử dụng và tổ chức đảng trong quá trình thực hiện thủ tục.

- Có khả năng tích hợp và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin của Đảng, Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các cơ quan trong hệ thống chính trị, tạo nền tảng cho vận hành đồng bộ, hiệu quả.

- Tuân thủ đầy đủ các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và bảo vệ dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.

- Giao diện hệ thống cần thân thiện, dễ sử dụng và bảo đảm khả năng truy cập hiệu quả trên đa nền tảng thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng).

- Thời hạn xử lý hồ sơ phải được hiển thị công khai trên hệ thống đối với từng thủ tục hành chính, tuỳ theo mức độ phức tạp của hồ sơ và được cập nhật trạng thái theo thời gian thực.

- Khuyến khích ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quá trình xử lý và cung cấp thủ tục hành chính trực tuyến, bao gồm gợi ý tự động điền thông tin, phát hiện lỗi phổ biến trong biểu mẫu và đưa ra các khuyến nghị hỗ trợ người dùng hoàn thiện hồ sơ chính xác, thuận tiện.

Về quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, Quy định số 338-QĐ/TW quy định như sau:

1) Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tự động về mặt kỹ thuật. Nếu hồ sơ đã đủ các thành phần và bảo đảm về mặt kỹ thuật thì phản hồi tự động xác nhận tổ chức đảng, đảng viên đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ.

2) Tổ chức đảng, đảng viên đăng nhập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng để kiểm tra hồ sơ điện tử của tổ chức đảng, đảng viên gửi đến. Kiểm tra tính chính xác của thông tin tại mẫu đơn, tờ khai thông qua việc khai thác thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đã sẵn sàng kết nối, chia sẻ thông tin cho Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng; kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số thông qua chức năng của hệ thống trong trường hợp thành phần hồ sơ có yêu cầu chữ ký của tổ chức đảng, đảng viên.

3) Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, tổ chức đảng, đảng viên xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, tổ chức đảng, đảng viên thông báo cho tổ chức đảng, đảng viên trong 8 giờ làm việc và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể một lần để tổ chức đảng, đảng viên bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Thời hạn 8 giờ làm việc áp dụng đối với các thủ tục hành chính thông thường. Trường hợp thủ tục có tính chất phức tạp, yêu cầu xác minh nhiều nguồn thông tin hoặc phối hợp liên cơ quan, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá một ngày làm việc và phải có thông báo rõ lý do chậm trễ.

4) Việc thông báo cho tổ chức đảng, đảng viên được thực hiện thông qua tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và có thể đồng thời gửi qua email, tin nhắn SMS hoặc các hình thức điện tử khác phù hợp để bảo đảm kịp thời, hiệu quả và thuận tiện trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính./.

Nguồn: tcnn.vn